Concepto

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos y consiste en el resumen y análisis de un conjunto de datos de una lista, tabla o base de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos y mirándolos desde perspectivas diferentes.

Su ventaja y funcionalidad radica en la capacidad de concentrar los datos de los campos de interés de la lista, tabla o base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupación y ordenación con ellos.

Características

Son una gran forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos.
Ayudan a dar sentido a los datos, y más cuando la cantidad de datos es grande.
Presentan la posibilidad de alterar la estructura en filas y columnas.
Puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales (los datos que se utilizaron para crear la tabla dinámica)
Permite presentar desde distintos puntos de vista una misma información, usando para ello, funciones de resumen, como la suma o el promedio.

Utilidad

Resume bases de datos grandes: se pueden resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa.
Prepara datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiaran automáticamente cuando cambie la tabla dinámica.
Permite el análisis de datos adecuado: A través de tendencias, excepciones, problemas, se puede organizar el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.
Datos Resumidos: La tabla dinámica resume los datos utilizando la función de resumen que especifique, como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podrá incluir automáticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias fórmulas agregando campos y elementos calculados.

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