CAPÍTULO IV

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES NAVALES.

4.1 INTEGRACION DE EXPEDIENTES RELATIVOS AL PERSONAL NAVAL

Son aquellos que guardan documentos relativos al personal adscrito a una unidad o establecimiento. Se conservan únicamente durante el tiempo que pertenece a ella el interesado; excepción hecha por desertores, cuyos expedientes deberán conservarse un año más a partir de la fecha en que consume el presunto delito de deserción, a fin de estar en condiciones de proporcionar antecedentes a las autoridades judiciales ante quienes se ventilen los diferentes casos.

La Secretaría de Marina – Armada de México, contará con siete clases de expedientes:

Personal, Cuerpo, Académico, Material, Clínico, Seguridad Social, Seguridad Social y legal.

Se integrará inicialmente en la Dirección General Adjunta de Control de Personal o unidades administrativas foráneas, con los documentos requeridos al interesado para causar alta en el Servicio Activo de la Armada de México, el cuál será remitido a la Dirección del Archivo General para su registro y custodia y se formarán con los siguientes documentos:

a) Solicitud de ingreso

b) Propuesta para causar alta

c) Hoja de datos complementarios

d) Certificado médico

e) Copia certificada original del acta de nacimiento, expedida por el Registro Civil

f) Copia fotostática del Certificado o Diploma de Estudios (Título, Cédula Profesional

según sea el caso)

g) Copia de la cartilla del Servicio Militar Nacional certificada por el Detall correspondiente

h) Copia de alta en el Servicio Activo de la Armada de México

i) Copia al carbón del Contrato de Enganche

j) Boleta de reclutamiento

k) Ficha dactilar.

4.2 EXPEDIENTE PERSONAL DE ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES.

1. Autorización contratación (Alta de Ingreso)

2. Contrato de enganche (Contrato por Prestación de Servicios)

3. Acta de nacimiento

4. Ficha dactilar

5. Tarjeta índice

6. Examen de admisión (resultados)

7. Certificado de estudios

8. Copia del Título y Cédula Profesional

9. Hoja de datos complementarios

10. Copia fotostática certificada por el Detall correspondiente de la Cartilla del Servicio Militar Nacional

11. Contrato de reenganche en su caso.

12. Oficio de designación de adscripción

13. Certificado médico, aptitud y conducta, para reenganche

14. Opinión Comandante si son o no necesarios sus servicios, así como justificación de labores, para reenganche en su caso

15. Oficios o radiogramas de ascensos, cambios de: cuerpo, de servicio o de escala, ratificación de grado, exámenes de promoción, médico, etc.

16. Despachos

17. Nombramientos

18. Prórrogas

19. Retenciones

20. Extracto de antecedentes (el más reciente)

21. Inconformidades

22. Hojas de Vida

23. Informe de incidentes en los que esté involucrado

24. Correctivos Disciplinarios

25. Amonestaciones

26. Documentación relativa al Honorable Consejo de Honor Ordinario, Superior, Junta Naval y de Almirantes

27. Acta de Policía Judicial Militar, y documentación complementaria

28. Oficios y radiogramas relativos a conducta del interesado

29. Todos los asuntos judiciales como: sentencias, liberaciones, comparecencias, ordenes judiciales, oficio por pensión alimenticia, depósito

30. Oficio de cambio de adscripción

31. Comisiones (fuera de la Institución o en el extranjero, toda documentación relativa)

32. Licencias extraordinarias

33. Certificados de singladuras o de horas de vuelo

34. Documentación de Seguridad Social (todo documento relativo a beneficios sociales para el interesado y derechohabientes)

35. Baja, licencia ilimitada, (toda documentación relativa)

36. Cursos de postrado (diplomas, reconocimientos, calificaciones, constancias, exámenes, actas, cursos de capacitación, etc., y todo documento relativo)

37. Condecoraciones y autorizaciones de portación de gafetes (toda documentación relativa: diplomas, oficios, solicitudes y antecedentes)

38. Menciones honoríficas

39. Reconocimientos actuación distinguida o relevante, en alguna actividad

40. Constancias de perseverancia

41. Currículo Vitae (el más reciente)

42. Solicitudes y devoluciones de documentos personales

43. Oficio prórroga de licencia

44. Parte de marchar incorporarse nueva adscripción

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Conocimientos Específicos Conocimientos Específicos (Manual de Administración Archivística Tomo I) Note on Capítulo IV. Integración de Expedientes Navales, created by Dulce María Castillo Flores on 09/02/2017.