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Description
Flashcards by rosa elisa tarazona duarte, updated more than 1 year ago
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Created by rosa elisa tarazona duarte
about 9 years ago
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| Question | Answer |
| RESPONSABILIDAD DELIMITADA | Se deben establecer por escrito las responsabilidades de cada cargo y hacerlas conocer a los interesados. Por ejemplo: la responsabilidad de autorizar los pagos recaerá en una sola persona, quien tenga conocimiento de ella |
| SEPARACIÓN DE FUNCIONES DE CARÁCTER INCOMPATIBLE | Debe existir una adecuada segregación de funciones y deberes, de modo que una sola persona no controle todo el proceso de una operación. Por ejemplo: el cajero no debe ser cor-rentista, ni tenedor de libros, que son funciones incompatibles y deben ser desempeñadas por distintas personas. |
| SERVIDORES HÁBILES Y CAPACITADOS | Se debe seleccionar y capacitar adecuadamente a los empleados, para aumentar la eficiencia y economía en sus labores. Por ejemplo: el cargo de contador debe ser desempeñado por una persona que posea título profesional y la experiencia correspondiente a su nivel de responsabilidad. |
| APLICACIÓN DE PRUEBAS CONTINUAS DE EXACTITUD | Consiste en la verificación periódica y sorpresiva de las operaciones; deben aplicarse para asegurar la corrección en las operaciones. Por ejemplo: comparar con otra persona el total cobrado diario con el total depositado en bancos. |
| USO DE FORMAS PRENUMERADAS | Deberán utilizarse formas prenumeradas e impresas para la documentación importante. Por ejemplo: recibos, órdenes de compra, facturas, comprobantes de caja chica, entradas y salidas de almacén, etc. Asimismo, se mantendrá un control físico sobre el uso y las existencias de dichas formas, las cuales deberán conservarse en estricto orden numérico. |
| INSTRUCCIONES POR ESCRITO | Las instrucciones al personal para el desempeño de sus funciones deberán darse por escrito, en forma de descripción de cargos. Esto contribuye a que los empleados cumplan más eficientemente con su trabajo, por cuanto las órdenes o instrucciones impartidas verbalmente pueden olvidarse o malinterpretarse. |
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